Кадровый учет

Чем удобен аутсорсинг кадровых услуг

Одним из видов деятельности АО «ВостокИнвест» является оказание услуг аутсорсинга кадрового делопроизводства – от настройки системы кадрового учёта на предприятии (актуально для стартапов) до разработки предложений по оптимизации текущей схемы работы. Наши специалисты помогут в решении любых внутренних кадровых задач, оперативно реагируя на любые изменения трудового законодательства.  Сотрудничество с АО «ВостокИнвест» дает возможность:

• сэкономить на найме работников отдела кадров, покупке компьютеров и программного обеспечения для них;
• разгрузить штатных сотрудников, частично передавая ведение кадровых функций специалистам АО «ВостокИнвест»;
• избежать ошибок или задержек в оформлении кадровой документации;
• всегда быть готовым к проверкам со стороны контролирующих организаций;
• суметь доказать свою правоту в случае возникновения спорных ситуаций или судебных разбирательств между работником и работодателем.

Преимущества ведения кадрового учёта от «ВостокИнвест»

1) Опыт, проверенный временем. На обслуживании у АО «ВостокИнвест» - более 500 компаний, некоторые из которых находятся на обслуживании уже более 10 лет. Наши специалисты знают, как грамотно подобрать и настроить решение вопроса ведения кадрового учёта в компаниях разного уровня и специализации. На базе компании регулярно проводится обучение сотрудников, а также отслеживаются все изменения в трудовом законодательстве.

2) Финансовая ответственность. АО «ВостокИнвест» несёт полную финансовую ответственность за качество предоставляемых услуг - если по вине наших сотрудников на Вашу организацию наложен штраф, то мы компенсируем денежные потери в полном объёме.

3) Комплексный подход к оказанию услуг. Мы всегда учитываем все просьбы и пожелания наших Клиентов. При необходимости к ведению кадрового учета подключаются юристы, специалисты по миграционному законодательству и другие эксперты.

4) Полная конфиденциальность данных. АО «ВостокИнвест» гарантирует защиту конфиденциальности данных, документов и сведений о бизнесе своих Клиентов, с каждым из которых подписывается соглашение о неразглашении.

5) Стабильность. В период отпуска или болезни нашего сотрудника мы сразу подбираем ему замену, и ведение кадрового делопроизводства не останавливается.

6) Внимательное отношение к каждому Клиенту. Наши специалисты готовы оказать подробные консультации и разъяснить любые непонятные нюансы, касающиеся кадровых или бухгалтерских услуг.

Состав услуги кадрового учета

АО «ВостокИнвест» подберет оптимальное решение услуги кадрового учёта в зависимости от потребностей организации, а также проконсультирует по вопросам трудового права. Специалисты нашей компании готовы взять на себя все обязанности по подготовке и оформлению кадровой документации, такие как:

• приём на работу сотрудников;
• составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
• составление личных карточек сотрудников (форма Т-2);
• оформление переводов сотрудников на другие должности, подразделения, филиалы;
• разработка штатного расписания и правил внутреннего трудового распорядка;
• составление табеля учёта рабочего времени;
• оформление графика отпусков;
• оформление отпусков и больничных;
• оформление командировок;
• учёт работы в выходные дни и праздники;
• оформление взысканий и поощрений;
• оформление справок 2-НДФЛ сотрудникам;
• увольнение сотрудников (расторжение трудового договора);
• подготовка необходимых отчётов для Клиента и контролирующих органов;
• подготовка к проверкам Государственной инспекции труда (ГИТ);
• восстановление кадровой документации.

Для компаний, которые только начинают свою деятельность, специалисты АО «ВостокИнвест» готовы помочь в построении кадрового делопроизводства с нуля и составлении основных документов, определяющих порядок трудовых отношений. К ним относятся:

• трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
• договора гражданско-правового характера;
• документация по защите персональных данных;
• положение о коммерческой тайне;
• положения о заработной плате, командировках, премировании и т.п.;
• положение о вахтовом методе работы (при необходимости);
• правила внутреннего трудового распорядка;
• штатное расписание и должностные инструкции;
• графики отпусков;
• прочие кадровые документы.

Вы хотите, чтобы многочисленные документы по каждому работнику оформлялись своевременно и соответствовали правилам? Нужно, чтобы ни одна проверка не нашла недочетов в оформлении? Не знаете, где найти хороших специалистов по работе с персоналом? Кадровый аутсорсинг от АО «ВостокИнвест» - это опыт настоящих профессионалов по доступным ценам.