г. Санкт-Петербург,
Московский пр., д. 55, лит. А, пом. 1-Н

Пн-Чт: с 9:00 до 18:00
Пт: с 9:00 до 17:00

+7 812 740 11 24
vostokinvest@vostokinv.ru

Заказать звонок

Кадровый учет

Трудовое законодательство в России по умолчанию защищает работника, а не работодателя. Нарушения в области трудового права или ошибки в оформлении и содержании кадровых документов значительно повышают риски работодателя в случае проверки контролирующими органами. При несоблюдении требований трудового законодательства к организации могут быть применены различные санкции - от крупных штрафов до принудительной приостановки деятельности компании. При этом для генерального директора возникает риск лишения права на осуществление профессиональной деятельности на срок от 1 года до 3 лет.

Специалисты АО «ВостокИнвест» при оказании услуги кадрового учёта своим Клиентам выстраивают его таким образом, чтобы исключить все возможные риски для компаний – от финансовых и судебных до репутационных.

АО «ВостокИнвест» гарантирует, что, передав ведение кадрового учёта нашим специалистам, кадровое делопроизводство будет вестись согласно трудовому законодательству, а вероятность возникновения штрафов при проверках и финансовых потерь в случае трудового конфликта будет сведена к минимуму.


	
Стоимость услуг

Стоимость кадровых услуг от «ВостокИнвест» рассчитывается в зависимости от количества работников на предприятии, объёма документооборота и поставленных задач. Отдельно вы можете заказать консультации наших специалистов по вопросам трудового права или провести кадровый аудит. При необходимости делопроизводство дополняется сопутствующими бухгалтерскими услугами, такими как расчет заработной платы, отпускных, декретных, выплат по больничным и т.п.

Кадровое делопроизводство
  • Количество сотрудников
    Стоимость в месяц
  • до 10 человек
    14 000 руб.
  • от 11 до 30 человек
    22 000 руб.
  • от 31 до 50 человек
    30 000 руб.
  • от 51 до 100 человек
    45 000 руб.
  • от 101 до 200 человек
    500 руб. за сотрудника
  • свыше 200 человек
    450 руб. за сотрудника

Чем удобен аутсорсинг кадровых услуг

Одним из видов деятельности АО «ВостокИнвест» является оказание услуг аутсорсинга кадрового делопроизводства – от настройки системы кадрового учёта на предприятии (актуально для стартапов) до разработки предложений по оптимизации текущей схемы работы. Наши специалисты помогут в решении любых внутренних кадровых задач, оперативно реагируя на любые изменения трудового законодательства.  Сотрудничество с АО «ВостокИнвест» дает возможность:

  • сэкономить на найме работников отдела кадров, покупке компьютеров и программного обеспечения для них;
  • разгрузить штатных сотрудников, частично передавая ведение кадровых функций специалистам АО «ВостокИнвест»;
  • избежать ошибок или задержек в оформлении кадровой документации;
  • всегда быть готовым к проверкам со стороны контролирующих организаций;
  • суметь доказать свою правоту в случае возникновения спорных ситуаций или судебных разбирательств между работником и работодателем.

Преимущества ведения кадрового учёта от «ВостокИнвест»

1) Опыт, проверенный временем. На обслуживании у АО «ВостокИнвест» - более 500 компаний, некоторые из которых находятся на обслуживании уже более 10 лет. Наши специалисты знают, как грамотно подобрать и настроить решение вопроса ведения кадрового учёта в компаниях разного уровня и специализации. На базе компании регулярно проводится обучение сотрудников, а также отслеживаются все изменения в трудовом законодательстве.

2) Финансовая ответственность. АО «ВостокИнвест» несёт полную финансовую ответственность за качество предоставляемых услуг - если по вине наших сотрудников на Вашу организацию наложен штраф, то мы компенсируем денежные потери в полном объёме.

3) Комплексный подход к оказанию услуг. Мы всегда учитываем все просьбы и пожелания наших Клиентов. При необходимости к ведению кадрового учета подключаются юристы, специалисты по миграционному законодательству и другие эксперты.

4) Полная конфиденциальность данных. АО «ВостокИнвест» гарантирует защиту конфиденциальности данных, документов и сведений о бизнесе своих Клиентов, с каждым из которых подписывается соглашение о неразглашении.

5) Стабильность. В период отпуска или болезни нашего сотрудника мы сразу подбираем ему замену, и ведение кадрового делопроизводства не останавливается.

6) Внимательное отношение к каждому Клиенту. Наши специалисты готовы оказать подробные консультации и разъяснить любые непонятные нюансы, касающиеся кадровых или бухгалтерских услуг.

Состав услуги кадрового учета

АО «ВостокИнвест» подберет оптимальное решение услуги кадрового учёта в зависимости от потребностей организации, а также проконсультирует по вопросам трудового права. Специалисты нашей компании готовы взять на себя все обязанности по подготовке и оформлению кадровой документации, такие как:

  • приём на работу сотрудников;
  • составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
  • составление личных карточек сотрудников (форма Т-2);
  • оформление переводов сотрудников на другие должности, подразделения, филиалы;
  • разработка штатного расписания и правил внутреннего трудового распорядка;
  • составление табеля учёта рабочего времени;
  • оформление графика отпусков;
  • оформление отпусков и больничных;
  • оформление командировок;
  • учёт работы в выходные дни и праздники;
  • оформление взысканий и поощрений;
  • оформление справок 2-НДФЛ сотрудникам;
  • увольнение сотрудников (расторжение трудового договора);
  • подготовка необходимых отчётов для Клиента и контролирующих органов;
  • подготовка к проверкам Государственной инспекции труда (ГИТ);
  • восстановление кадровой документации.

Для компаний, которые только начинают свою деятельность, специалисты АО «ВостокИнвест» готовы помочь в построении кадрового делопроизводства с нуля и составлении основных документов, определяющих порядок трудовых отношений. К ним относятся:

  • трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
  • договора гражданско-правового характера;
  • документация по защите персональных данных;
  • положение о коммерческой тайне;
  • положения о заработной плате, командировках, премировании и т.п.;
  • положение о вахтовом методе работы (при необходимости);
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • штатное расписание и должностные инструкции;
  • графики отпусков;
  • прочие кадровые документы.

Вы хотите, чтобы многочисленные документы по каждому работнику оформлялись своевременно и соответствовали правилам? Нужно, чтобы ни одна проверка не нашла недочетов в оформлении? Не знаете, где найти хороших специалистов по работе с персоналом? Кадровый аутсорсинг от АО «ВостокИнвест» - это опыт настоящих профессионалов по доступным ценам.

Оставьте заявку на подбор решения для вашего случая
Почему с нами выгодно?
  • Мы будем вести кадровый учет по всем правилам действующего законодательства.
  • С нашей помощью Вы сможете легко пройти проверку из надзорных инстанций, потому что у Вас есть все документы, и они верно оформлены.
  • Установлена ответственность сотрудников за правильность составления документов в кадровом учете.
  • Повышение уровня безопасности бизнеса в целом за счет грамотного ведения делопроизводства.
  • Повышение уровня психологического спокойствия.
Cхема сотрудничества
Кадровый учет
Аналитика
Анализ имеющихся правил ведения кадрового учета в Вашей компании или установления факта их отсутствия.
Кадровый учет1
Планирование
Разработка наиболее эффективных правил:
  • Кто собирает/создает документы
  • В какие сроки
  • Как они оформляются
  • Где они хранятся
Кадровый учет2
Внедрение
Создание инструкций для каждого кто участвует в процессе кадрового делопроизводства.
Кадровый учет3
Реализация
Выполнение контрольных мероприятий, чтобы теперь все оформлялось и велось правильно.
Будьте в курсе последних и важных для Вас изменений в законодательстве
Оформить подписку