Главная
Услуги
Организация и контроль учетного документооборота

Организация и контроль учетного документооборота

Документооборот – это движение документов в бухгалтерском учете, их
создание или получение от контрагентов, обработка, и передача в архив.
Организация и контроль учетного документооборота в Компании напрямую
влияет на эффективность работы в целом и на уровень безопасности
бизнеса.

Подробнее

Необходимо в случаях:

Если Вы сформируете декларацию за прошлый квартал, на основании бухгалтерской базы, сравните её с уже отправленной декларацией за тот же квартал, и увидите, что они содержат разные значения.
Если за сбор или создание документов у Вас отвечают все и сразу -это значит, что за них не отвечает никто..
Если в Вашу базу данных в любой момент, любой сотрудник, может внести любые изменения за любой период.
Если Вы не уверены в своей возможности предоставить, все документы по требованию налоговой инспекции.

Подробнее

Почему с нами выгодно?

Мы предлагаем лучшее соотношение цены и качества, гибкий пакет услуг
Мы станем для Вас надежным партнером, мы заинтересованы в процветании Вашего бизнеса
С нами вы сэкономите время на подбор кадров для бухгалтерии, на регулярном отслеживании изменений в налоговом законодательстве
С нами Вы сократите затраты на покупку программного обеспечения и его регулярного обновления, на налоги связанные с з.п сотрудников бухгалтерии и оборудование рабочих мест
Мы поможем Вам снизить уровень налоговой нагрузки, используя законные методы налоговой минимизации
Мы за честные и прозрачные отношения, поэтому всегда берем финансовую ответственность за штрафные санкции или ошибки, возникшие по нашей вине
Комфортный переход к нам на обслуживание
Юридическая помощь как один из видов услуг

Cхема сотрудничества

Организация и контроль учетного документооборота

Аналитика

На данном этапе проводится исследование Компании

Установление факта наличия/отсутствия правил документооборота в Вашей Компании
Выявление всех участников процесса документооборота, определение перечня их обязанностей и сроков их исполнения
Выявление неэффективных/дублируемых связей между участниками процесса документооборота
Выявление этапов/действий/обязанностей в процессе документооборота, где НЕ установлены ответственные лица

Организация и контроль учетного документооборота1

Планирование

На данном этапе происходит разработка наиболее эффективных правил:

Определим, кому из сотрудников эффективнее поручить сбор/создание документов
Установим ответственность сотрудников, процедуры выполнения работ, установим сроки
Определим, кто, как, когда, где и в каком виде будет передавать бухгалтеру все документы и информацию
Установим правила приема информации бухгалтером, правила регистрации в бухгалтерской программе и систему защиты данных от изменений

Организация и контроль учетного документооборота2

Внедрение

На данном этапе происходит создание инструкций и доведение до сведения сотрудников

1. Создание индивидуальных инструкций для каждого сотрудника, участвующего в процессе документооборота.
Индивидуальное обсуждение инструкций с каждым из Ваших специалистов
3. Определение перечня контрольных мероприятий для предотвращения неисполнения разработанных правил

Организация и контроль учетного документооборота3

Реализация

На данном этапе происходит запуск нового, отрегулированного процесса и выполнение контрольных мероприятий.

Выполнение контрольных мероприятий, чтобы теперь все работало как надо.

Вам могут быть интересны

Организация и контроль учетного документооборота

Ликвидация ООО

Регистрация ИП