Логотип Логотип
address

г. Санкт-Петербург,
Московский пр., д. 55, лит. А, пом. 1-Н

time

Пн-Чт: с 9:00 до 18:00
Пт: с 9:00 до 17:00

+7 812 740 11 24
vostokinvest@vostokinv.ru

Заказать звонок

Организация и контроль учетного документооборота

Документооборот – это движение документов в бухгалтерском учете, их
создание или получение от контрагентов, обработка, и передача в архив.
Организация и контроль учетного документооборота в Компании напрямую
влияет на эффективность работы в целом и на уровень безопасности
бизнеса.

Необходимо в случаях:

  • Если Вы сформируете декларацию за прошлый квартал, на основании бухгалтерской базы, сравните её с уже отправленной декларацией за тот же квартал, и увидите, что они содержат разные значения.
  • Если за сбор или создание документов у Вас отвечают все и сразу -это значит, что за них не отвечает никто..
  • Если в Вашу базу данных в любой момент, любой сотрудник, может внести любые изменения за любой период.
  • Если Вы не уверены в своей возможности предоставить, все документы по требованию налоговой инспекции.
Оставьте заявку на подбор решения для вашего случая
Почему с нами выгодно?
  • Организация и контроль учетного документооборота1 Из множества вариантов «как можно организовать» мы создадим индивидуальные для каждого звена, и общие правила для Компании, чтобы Вы знали «как лучше».
  • Организация и контроль учетного документооборота2 Возможность легко пройти налоговую проверку, потому что, у Вас есть все документы и отчеты соответствующие бухгалтерской базе.
  • Организация и контроль учетного документооборота3 Установлена ответственность сотрудников за каждый этап документооборота.
  • Организация и контроль учетного документооборота4 Повышение уровня безопасности бизнеса в целом за счет грамотной организации движений документов и информации Вашей Компании.
  • Организация и контроль учетного документооборота5 Повышение уровня психологического спокойствия.
Cхема сотрудничества
Организация и контроль учетного документооборота6
Аналитика
На данном этапе проводится исследование Компании
  • Установление факта наличия/отсутствия правил документооборота в Вашей Компании
  • Выявление всех участников процесса документооборота, определение перечня их обязанностей и сроков их исполнения
  • Выявление неэффективных/дублируемых связей между участниками процесса документооборота
  • Выявление этапов/действий/обязанностей в процессе документооборота, где НЕ установлены ответственные лица
Организация и контроль учетного документооборота7
Планирование
На данном этапе происходит разработка наиболее эффективных правил:
  • Определим, кому из сотрудников эффективнее поручить сбор/создание документов
  • Установим ответственность сотрудников, процедуры выполнения работ, установим сроки
  • Определим, кто, как, когда, где и в каком виде будет передавать бухгалтеру все документы и информацию
  • Установим правила приема информации бухгалтером, правила регистрации в бухгалтерской программе и систему защиты данных от изменений
Организация и контроль учетного документооборота8
Внедрение
На данном этапе происходит создание инструкций и доведение до сведения сотрудников
  • 1. Создание индивидуальных инструкций для каждого сотрудника, участвующего в процессе документооборота.
  • Индивидуальное обсуждение инструкций с каждым из Ваших специалистов
  • 3. Определение перечня контрольных мероприятий для предотвращения неисполнения разработанных правил
Организация и контроль учетного документооборота9
Реализация
На данном этапе происходит запуск нового, отрегулированного процесса и выполнение контрольных мероприятий.
  • Выполнение контрольных мероприятий, чтобы теперь все работало как надо.
Будьте в курсе последних и важных для Вас  изменений в законодательстве
Оформить подписку