Услуги по расчету заработной платы и социальных пособий

Преимущества услуг на аутсорсинге

Доверив оказание услуги по расчёту заработной платы АО «ВостокИнвест», Вы получаете целую команду профессионалов, стоимость работы которых зачастую ниже, чем оплата труда сотрудников Вашего предприятия, специально нанятых для расчёта. Кроме того, сотрудничество с АО «ВостокИнвест» даёт и другие преимущества:

• профессионализм – все расчеты проводятся опытными бухгалтерами, которые знают все тонкости законодательства и следят за всеми изменениями в этой области;
• конфиденциальность – никакие данные не передаются третьим лицам без Вашего разрешения, и работники не знают зарплат друг друга и руководства;
• точность – все обязательства по расчёту перед сотрудниками выполняются в полном объеме и в срок, что гарантирует отсутствие недоплат/переплат по заработной плате;
• непрерывность – предприятию больше не страшен срыв рабочего процесса в результате болезни или отпуска сотрудника по расчёту заработной платы;
• комплексность - отсутствие необходимости в штатной бухгалтерии в целом при передаче ведения на аутсорсинг всех бухгалтерских и кадровых функций;
• налоговая безопасность - благодаря высокой организации процесса оказания услуги расчёта заработной платы и сдачи соответствующей отчетности сводятся к минимуму налоговые риски предприятия и уменьшается внимание со стороны контролирующих органов;
• финансовая ответственность – АО «ВостокИнвест» готово полностью компенсировать возможный ущерб и штрафные санкции в случае возникновения ошибки в процессе оказания услуги по расчёту заработной платы;
• защищённость - наши специалисты присутствуют при проведении проверок со стороны контролирующих органов для предоставления всей необходимой информации и защиты Ваших интересов.

Как происходит сотрудничество с АО «ВостокИнвест»

1. Составление плана документооборота в соответствии с датами выплаты заработной платы и пособий, утверждённых у Клиента. За несколько дней до дня выплаты кадровая служба обслуживаемого предприятия должна предоставить нам необходимую для расчета документацию.


2. Получение данных для расчета заработной платы у кадровой службы и бухгалтерии Клиента или использование собственных данных при заключении договора на бухгалтерское обслуживание. Для расчёта нам потребуется:
   • сведения о пропусках рабочих дней сотрудниками предприятия, листах нетрудоспособности и т.п.;
   • информация о премиях, удержаниях, командировках и отпусках;
   • персональные данные и реквизиты для начисления зарплаты.
3. Формирование основных документов для расчёта и начисления заработной платы:
   • расчетно-платежная ведомость;
   • налоговая ведомость;
   • расчетные листки для раздачи сотрудникам Клиента;
   • файлы для загрузки в Банк-Клиент или бумажные платежные поручения;
   • другие документы и отчёты по требованию Клиента.
4. Формирование и подача обязательной отчетности в ИФНС, ФСС, ПФР:

• форма РСВ-1;
• форма 6-НДФЛ;
• форма 4-ФСС;
• реестр справок 2-НДФЛ;
• статистическая форма П-4;
• и другие.

Что входит в услугу аутсорсинга заработной платы

• расчет аванса, заработной платы, вознаграждений по договорам гражданско-правового характера;
• расчёт отпускных, командировочных, выплат по больничным листкам и т.д.;
• расчёт зарплатных налогов и взносов в ПФР, ФСС и ФОМС;
• подготовка расчетных листков сотрудникам;
• составление справок 2-НДФЛ по запросу сотрудников;
• подготовка платежной ведомости по авансам и заработной плате;
• расчёт промежуточных выплат сотрудникам;
• составление и отправка всех видов зарплатной отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС;
• проведение сверок с внебюджетными фондами;
• контроль взаиморасчетов с налоговыми органами на регулярной основе;
• устные консультации по трудовому законодательству;
• возмещение из ФСС денег, выплаченных в качестве пособия по временной нетрудоспособности;
• представление интересов в налоговых органах и внебюджетных фондах.

Если у Вас на предприятии происходит постоянная текучка бухгалтеров на участке расчёта заработной платы, выросли требования к расчёту зарплаты ввиду изменения структуры бизнеса и системы оплаты, а ошибки в расчётах и зарплатной отчётности становятся причиной конфликтов и штрафов - смело передавайте расчёт заработной платы профессионалам из «ВостокИнвест».